Het is de vraag die wij het vaakst krijgen wanneer mensen De Toverkar willen boeken: hoeveel ijs heb ik eigenlijk nodig? Een logische vraag, want je wilt niet te weinig bestellen, maar ook niet teveel.
Wij helpen je graag met de berekening. Na honderden events weten wij precies hoeveel ijs er nodig is voor elke gelegenheid. Hieronder vind je onze vuistregels, tips per type event en een handige calculator.
Spring direct naar het onderwerp dat je interesseert
De belangrijkste vuistregel is simpel: reken op 2 tot 3 bolletjes per persoon. Dat is wat de meeste gasten nemen en daarmee zit je vrijwel altijd goed. Maar er zijn een paar factoren die invloed hebben op hoeveel ijs er daadwerkelijk opgaat:
Temperatuur
Op een hete zomerdag eten mensen meer ijs dan wanneer het bewolkt is. Bij temperaturen boven de 25 graden kun je gerust aan de bovenkant van de schatting zitten. Bij koeler weer is 2 bolletjes per persoon vaak voldoende.
Duur van het event
Bij een kort event van een uur of twee nemen de meeste gasten een keer ijs. Duurt je event langer? Dan komen mensen vaak terug voor een tweede ronde. Reken dan met 3 bolletjes per persoon.
Type gasten
Kinderen eten per keer minder dan volwassenen (1 tot 2 bolletjes), maar komen vaker terug om nog eens te proberen. Volwassenen nemen gemiddeld 2 bolletjes in een keer. Gemengd gezelschap? Dan is 2 bolletjes per persoon een veilige schatting.
Tijdstip
Na het avondeten als dessertvervanging eten gasten gemiddeld iets meer dan bij een middagsnack. Houd hier rekening mee bij je berekening.
Om het je nog makkelijker te maken, hebben wij de gemiddelden per type event op een rij gezet:
Verjaardagsfeest
Reken op 2 bolletjes per persoon. Bij een verjaardagsfeestje is ijs vaak een van de traktaties naast taart. De meeste gasten nemen twee smaken om te proberen.
Bruiloft
Hier adviseren wij 2 tot 3 bolletjes per persoon. Wordt het ijs als dessertvervanging geserveerd? Reken dan met 3 bolletjes. Als tussendoortje op de receptie is 2 bolletjes prima.
Bedrijfsfeest
Gemiddeld 2 bolletjes per persoon. Collega's zijn vaak iets bescheidener dan bij een priveevent. Twee bolletjes is bijna altijd voldoende.
Festival of sporttoernooi
Hier schommelt het tussen 1 en 2 bolletjes per persoon. Mensen lopen langs de kar en nemen een bolletje. Sommigen komen later terug voor een tweede ronde.
Schoolfeest
Reken op 1 tot 2 bolletjes per kind. Kinderen zijn vaak enthousiast maar eten kleinere porties. Een bolletje is soms al genoeg, maar het is fijn om ruimte te hebben voor een tweede.
Buurtfeest
Hier adviseren wij 2 tot 3 bolletjes per persoon. Buurtfeesten duren vaak wat langer en de sfeer is ontspannen - mensen nemen de tijd om te genieten en komen gerust nog een keer terug bij de kar.
In een paar stappen weet je precies wat het kost. Geen verrassingen achteraf.
Met deze handige tips zorg je ervoor dat je altijd genoeg ijs hebt zonder teveel te bestellen:
Nu je weet hoeveel ijs je nodig hebt, wil je natuurlijk ook weten wat het kost. Onze prijzen zijn heel overzichtelijk:
Een rekenvoorbeeld: voor een event met 50 personen en 2 bolletjes per persoon heb je 100 bolletjes nodig. Dat komt neer op 50 x EUR 3,- = EUR 150,-.
Wil je een exacte berekening voor jouw event? Gebruik de calculator hierboven of neem contact met ons op. Wij maken graag een vrijblijvende offerte op maat. Bekijk ook onze volledige prijzenpagina voor meer informatie over kosten en arrangementen.
Dat laten wij niet gebeuren! Wij nemen altijd voldoende ijs mee en houden rekening met een ruime marge. Op basis van onze ervaring en jouw verwachte aantal gasten berekenen wij precies de juiste hoeveelheid. Mocht het onverwacht drukker zijn, dan lossen wij dat ter plekke op.
Dat hangt af van de afspraak die we samen maken. Bij de meeste events spreken we een aantal bolletjes per persoon af. Wil je dat gasten vrij kunnen terugkomen? Dan bespreken we dat vooraf zodat we genoeg ijs meenemen. Wij denken graag met je mee over de beste aanpak.
Wij hanteren een minimale besteding van EUR 200 tot EUR 300, afhankelijk van de locatie en het type event. Dat komt neer op ongeveer 40 tot 60 personen bij 2 bolletjes per persoon. Neem contact met ons op voor de exacte mogelijkheden.
Altijd! Wanneer je De Toverkar boekt, bespreken we samen hoeveel ijs je nodig hebt. Op basis van het aantal gasten, het type event, het tijdstip en verwachte weer geven wij je een persoonlijk advies. Zo weet je zeker dat je precies genoeg hebt.
